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Guías paso a paso para usar PSYNOR, desde crear tu cuenta hasta cerrar cada consulta.

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Tu primera semana con PSYNOR

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  1. 1Crea tu cuenta
  2. 2Completa tus datos, logo y firma
  3. 3Define horario y valor de consulta
  4. 4Configura tus recordatorios
  5. 5Registra tu primer paciente
  6. 6Diligencia la historia clínica
  7. 7Atiende tu primera consulta
  8. 8Comparte tu agenda en línea

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Preguntas frecuentes

¿Mis pacientes necesitan crear una cuenta?
No. Tus pacientes usan enlaces seguros que les llegan por correo o WhatsApp: agendar, confirmar, cancelar, llenar el auto-registro o firmar un consentimiento. Nunca inician sesión.
¿Puedo usar PSYNOR desde el celular?
Sí. El panel se adapta a celular, tablet y computador. Para escribir historias clínicas largas es más cómodo un computador, y el dictado por voz ayuda mucho en el celular.
¿Qué pasa si se va la luz mientras escribo?
Lo que escribes se guarda solo cada pocos segundos. Al volver a abrir la pantalla, PSYNOR te ofrece continuar donde lo dejaste.
¿Puedo corregir una historia clínica o evolución ya firmada?
No se edita: se agrega una nota aclaratoria. Así queda el registro original y la corrección, como exige la norma.
¿Puedo borrar un paciente?
No. La historia clínica debe conservarse por ley. Puedes marcarlo como inactivo, darle de alta o archivarlo.
¿Por qué un paciente no recibió el recordatorio?
Revisa que su correo esté bien escrito y que la cita esté programada o confirmada (las pendientes no reciben recordatorios). Pídele revisar su carpeta de spam. Conectar tu propio correo ayuda a que lleguen mejor.
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Preguntas frecuentes

60 respuestas cortas, organizadas por tema.

Generales

¿Mis pacientes necesitan crear una cuenta?
No. Tus pacientes usan enlaces seguros que les llegan por correo o WhatsApp: agendar, confirmar, cancelar, llenar el auto-registro o firmar un consentimiento. Nunca inician sesión.
¿Puedo usar PSYNOR desde el celular?
Sí. El panel se adapta a celular, tablet y computador. Para escribir historias clínicas largas es más cómodo un computador, y el dictado por voz ayuda mucho en el celular.
¿Qué pasa si se va la luz mientras escribo?
Lo que escribes se guarda solo cada pocos segundos. Al volver a abrir la pantalla, PSYNOR te ofrece continuar donde lo dejaste.
¿Puedo corregir una historia clínica o evolución ya firmada?
No se edita: se agrega una nota aclaratoria. Así queda el registro original y la corrección, como exige la norma.
¿Puedo borrar un paciente?
No. La historia clínica debe conservarse por ley. Puedes marcarlo como inactivo, darle de alta o archivarlo.
¿Por qué un paciente no recibió el recordatorio?
Revisa que su correo esté bien escrito y que la cita esté programada o confirmada (las pendientes no reciben recordatorios). Pídele revisar su carpeta de spam. Conectar tu propio correo ayuda a que lleguen mejor.
¿El paciente puede responder el recordatorio de WhatsApp?
El número de recordatorios solo envía. Si el paciente quiere escribirte, debe hacerlo a tu WhatsApp.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar?
Tu información se conserva. Al renovar tu plan vuelves a tener acceso completo.
¿Si pago durante la prueba pierdo los días gratis?
No. Los días de prueba que te quedan se suman gratis a tu plan, y el plan se activa apenas se confirma el pago.
¿El recibo reemplaza la factura electrónica?
No. El recibo es un comprobante informal entre las partes; no reemplaza una factura electrónica ante la DIAN.
¿Google Calendar ve el nombre de mis pacientes?
No. Las citas aparecen allí solo con las iniciales del paciente.
¿Qué ve un asistente de solo lectura?
Puede consultar la información, pero no puede guardar, borrar ni exportar nada.

Primeros pasos

¿Cuánto cuesta PSYNOR?
Tienes 15 días gratis. Después eliges Platino o Dorado, en pago mensual, semestral o anual. Los precios actualizados están en la página de precios.
¿Necesito instalar algo?
No. PSYNOR funciona desde el navegador en computador, tablet o celular.
¿Puedo cambiar el nombre de mi sitio?
El nombre del sitio forma tu dirección. Elígelo con calma al registrarte; si necesitas cambiarlo, escríbenos.
¿La prueba gratis se renueva sola?
No. Al terminar los 15 días eliges si activas un plan. No se hace ningún cobro automático.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
Tu información se conserva. Para seguir usando PSYNOR activa un plan desde Licencia del software.

Configuración

¿Dónde cambio mi logo o mi firma?
En Configuración, escribe "logo" o "firma" en el buscador.
¿Puedo tener precios distintos por tipo de consulta?
Sí. En los datos del consultorio puedes poner un precio para cada tipo de consulta.
¿Cómo activo el modo oscuro?
En Configuración busca "modo oscuro" y actívalo.

Pacientes

¿Qué datos son obligatorios para crear un paciente?
Solo nombres y apellidos. Lo demás lo puedes completar después.
¿Cómo registro a un menor de edad?
Escribe su fecha de nacimiento y registra a su representante legal con correo, marcando "Es el responsable legal".
¿Puedo traer mis pacientes de otro software?
Sí, con Migrar pacientes (planes pagos).
¿Qué diferencia hay entre inactivo, alta y archivado?
Inactivo: no está viniendo por ahora. Alta clínica: terminó el proceso, con nota de cierre. Archivado: lo sacas de tu lista de trabajo.

Historia clínica

¿Por qué no me deja firmar la historia clínica?
Para firmar se necesitan el motivo de consulta, el concepto clínico y el nivel de riesgo suicida (paso 8).
¿Qué pongo en nivel de riesgo si el paciente no tiene riesgo?
Elige "No se identifica riesgo".
¿Puedo guardar la historia sin firmarla?
Lo que escribes se guarda solo como borrador mientras trabajas; para que quede como registro clínico debes firmarla.
¿Puedo escribir la historia con la voz?
Sí, con el botón de micrófono de los campos de texto.

Consulta

¿Tengo que usar Iniciar consulta?
No es obligatorio, pero así queda la hora real de inicio y la duración correcta.
¿Qué pasa si olvidé cerrar una cita de ayer?
Ábrela: te pedirá indicar si se atendió (Finalizar consulta) o si el paciente no asistió.
¿Puedo escribir varias evoluciones el mismo día?
Sí, sin límite.
¿Dónde quedan las evoluciones que empecé y no terminé?
En Archivos en borrador, arriba del expediente.
¿Cómo marco que un paciente no asistió?
En el detalle de la cita, pasada la hora de inicio, toca No asistió.

Agenda

¿Cómo bloqueo un día que no voy a atender?
Crea un bloqueo de horario en la agenda.
¿Por qué no puedo marcar una cita como realizada desde Editar cita?
Porque se marca con Finalizar consulta, que guarda las horas reales y liga la evolución.
¿Puedo hacer sesiones de grupo?
Sí, con Sesión grupal.

Agenda en línea

¿Dónde está mi enlace para que los pacientes agenden?
En Configuración, en la sección de agendamiento en línea. También está en el QR de tu tarjeta digital con plan pago.
¿Puedo aprobar cada cita antes de que quede confirmada?
Sí, activando la aprobación manual.
¿El paciente puede cancelar a última hora?
Solo hasta el límite de anticipación que configuraste.
¿El anticipo llega a mi cuenta?
Sí, directo a tu propia cuenta de Wompi.

Comunicación

¿Desde qué correo les llegan los mensajes a mis pacientes?
Desde tu Gmail o correo corporativo si lo conectaste; si no, desde la cuenta de PSYNOR.
¿Puedo cambiar el texto de los correos?
Sí, en "Personalizar el texto de todos los correos".
¿Cuántos WhatsApp automáticos incluye Dorado?
Hasta 400 al mes.
¿Por qué a un paciente no le llega el WhatsApp automático?
Revisa que tenga celular registrado y que esté marcada la casilla "Autoriza mensajes" en su ficha. Los que agendan en línea quedan autorizados al aceptar el aviso de privacidad.

Documentos

¿El consentimiento sirve para atención virtual?
Sí, incluye la cláusula de atención por videollamada.
¿Cómo envío un consentimiento para que lo firmen a distancia?
Desde Consentimientos, envíalo por correo; el paciente lo firma desde su celular.
¿Puedo descargar el PDF de un anexo en la prueba?
El anexo se genera, pero la descarga del archivo se activa con un plan pago.
¿La epicrisis incluye mis notas privadas?
No, nunca.
¿Por qué el recibo dice "Recibo nuevo"?
Porque el número se asigna solo al generarlo. Así no quedan huecos en tu numeración.

Tu consulta en números

¿Cómo se calcula el ingreso estimado?
Valor por consulta multiplicado por las citas realizadas.
¿Por qué mis estadísticas no cuadran?
Revisa que todas las citas atendidas estén cerradas con Finalizar consulta y las inasistencias con No asistió.

Integraciones

¿Necesito Zoom para atender virtual?
No. Puedes usar Zoom, tu propio enlace o, en Dorado, PSYNOR Video.

Cuenta

¿Cómo gano descuentos por recomendar?
Con Invitar colegas: 10% por cada colega que compre su primer plan pago con tu enlace, hasta el 100%. Necesitas tener un plan pago vigente cuando tu colega compra.
¿Sobre qué valor se calcula mi descuento por referidos?
Sobre el valor de un mes de tu plan actual. Por ejemplo, con 50% en Dorado mensual ($129.000) te descuentan $64.500, renueves mensual, semestral o anual.
¿Cuándo se aplica el descuento por referidos?
En tu próxima renovación del mismo plan. Después vuelve a 0% y sigues acumulando.
¿Pierdo mi descuento si cambio de plan?
No. Queda guardado para tu próxima renovación del plan que tengas.
¿Puedo pasar de Dorado a Platino?
Sí. Los días que te quedan se convierten en días de Platino según su valor.

Privacidad

¿Dónde está la prueba de que el paciente aceptó el tratamiento de datos?
Queda guardada automáticamente cuando acepta el aviso al agendar en línea o en el auto-registro.
¿Mis pacientes pueden pedir que borre sus datos?
Pueden pedir actualizar o rectificar sus datos. La historia clínica debe conservarse el tiempo que exige la ley.
¿Quién puede ver mis expedientes?
Tú, y los asistentes de solo lectura que tú crees. El equipo de soporte solo entra si lo necesitas y queda registrado.

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