No. Tus pacientes usan enlaces seguros que les llegan por correo o WhatsApp: agendar, confirmar, cancelar, llenar el auto-registro o firmar un consentimiento. Nunca inician sesión.
¿Puedo usar PSYNOR desde el celular?
Sí. El panel se adapta a celular, tablet y computador. Para escribir historias clínicas largas es más cómodo un computador, y el dictado por voz ayuda mucho en el celular.
¿Qué pasa si se va la luz mientras escribo?
Lo que escribes se guarda solo cada pocos segundos. Al volver a abrir la pantalla, PSYNOR te ofrece continuar donde lo dejaste.
¿Puedo corregir una historia clínica o evolución ya firmada?
No se edita: se agrega una nota aclaratoria. Así queda el registro original y la corrección, como exige la norma.
¿Puedo borrar un paciente?
No. La historia clínica debe conservarse por ley. Puedes marcarlo como inactivo, darle de alta o archivarlo.
¿Por qué un paciente no recibió el recordatorio?
Revisa que su correo esté bien escrito y que la cita esté programada o confirmada (las pendientes no reciben recordatorios). Pídele revisar su carpeta de spam. Conectar tu propio correo ayuda a que lleguen mejor.
Una vista general para entender dónde vive cada cosa antes de empezar.
Tu consultorio en línea
PSYNOR es un software de gestión para consultorios de psicología en Colombia. Reúne en un solo lugar a tus pacientes, la historia clínica, las evoluciones, la agenda, los recordatorios, los consentimientos, los documentos en PDF y las estadísticas de tu consulta.
Espacio para video · que-es-psynor-1Video corto (1 a 2 minutos) de bienvenida: un recorrido rápido por el panel mostrando Inicio, Pacientes, Agenda y un expediente.
Tu propio sitio
Cada profesional tiene su propio espacio con una dirección única, por ejemplo psynor.com/tu-nombre/. Allí vive tu panel de trabajo, en psynor.com/tu-nombre/panel/, y también las páginas públicas que usan tus pacientes (agendar una cita, confirmar su asistencia, llenar el auto-registro).
Para tener en cuenta
Tus pacientes nunca necesitan crear una cuenta. Todo lo que hacen (agendar, confirmar, firmar un consentimiento a distancia) lo hacen con enlaces seguros que les llegan por correo o WhatsApp.
Quién ve qué
Tú eres la persona administradora de tu sitio. Si trabajas con un asistente, puedes crearle una cuenta de solo lectura: puede ver, pero no guardar, borrar ni exportar. Tus pacientes solo ven sus propias páginas públicas.
Todos los planes
Crear tu cuenta y empezar la prueba gratis
Paso a paso para abrir tu cuenta, desde el formulario hasta entrar a tu panel por primera vez.
Abre la página de registro
Entra a la página de registro. Si llegaste desde la página de precios eligiendo un plan, verás el aviso "Paso 1 de 2": primero se crea tu cuenta y luego pagas tu plan.
Espacio para imagen · crear-cuenta-1Captura de la página de registro completa, vista en computador.
Llena tus datos
Escribe tu nombre, tu correo y una contraseña segura. Elige también el nombre de tu sitio: será parte de tu dirección (por ejemplo psynor.com/laura-gomez/). Usa letras sin tildes y guiones; no se puede cambiar después con facilidad, así que elígelo con calma.
Consejo
Usa un nombre de sitio corto y profesional: tu nombre y apellido, o el nombre de tu consultorio. Es la dirección que verán tus pacientes.
Espacio para imagen · crear-cuenta-2Captura del formulario lleno con datos de ejemplo, resaltando el campo "nombre del sitio".
Confirma que no eres un robot
Si aparece una casilla de verificación de seguridad, márcala. Sirve para proteger el registro de programas automáticos.
Crea la cuenta
Toca Empezar mi prueba gratis (o Crear mi cuenta y continuar al pago si elegiste un plan). En unos segundos tu sitio queda creado y quedas con la sesión iniciada.
Espacio para imagen · crear-cuenta-4Captura del mensaje de éxito "Tu sitio ya está creado".
Verifica tu correo
Te llega un correo para confirmar tu dirección. Ábrelo y toca el botón de verificación. Tienes 3 días para hacerlo. Si no te llegó, revisa la carpeta de spam o pide que te lo reenvíen (se puede pedir de nuevo cada 2 minutos).
Importante
Si no confirmas tu correo en 3 días, tendrás que volver a pedir la verificación antes de seguir usando tu cuenta.
Espacio para imagen · crear-cuenta-5Captura del correo de verificación en la bandeja de entrada.
Entra a tu panel
Tu panel está en psynor.com/tu-sitio/panel/. Guarda esa dirección en tus favoritos. La primera vez te recibe la Guía de bienvenida, que te lleva por los primeros ajustes.
Espacio para video · crear-cuenta-6Video: desde que se toca "Empezar mi prueba gratis" hasta ver el Inicio del panel por primera vez.
Todos los planes
La prueba gratis y los planes
Qué incluye la prueba, qué cambia al pagar y qué pasa con los días que te quedan.
15 días sin tarjeta
La prueba gratis dura 15 días y no pide tarjeta. Puedes usar casi todo: pacientes, historia clínica, evoluciones, agenda, recordatorios por correo, consentimientos, escalas, plantillas y estadísticas.
Para tener en cuenta
Durante la prueba no se pueden sacar datos del sistema: recibos, certificados, epicrisis, exportaciones, descarga de anexos e importación. Tampoco se conectan Google Calendar, Gmail ni Zoom. Todo eso se activa al pagar un plan.
Platino o Dorado
Platino suma el agendamiento en línea para pacientes, el cobro de anticipos, el auto-registro, los documentos en PDF, las integraciones y la exportación. Dorado agrega los recordatorios automáticos por WhatsApp, el asistente de IA, PSYNOR Video, el portal del paciente, la lista de espera, las encuestas y el soporte prioritario.
Espacio para imagen · prueba-y-planes-2Captura de la tabla de planes de la página de precios.
Pagar y activar
Desde tu panel, abre Configuración y busca Licencia del software. Elige plan y período (mensual, semestral o anual) y paga de forma segura. Tu plan queda activo apenas se confirma el pago, sin esperar a que termine la prueba.
Consejo
Los días de prueba que no alcanzaste a usar se suman gratis a tu plan. No pierdes nada por pagar antes.
Espacio para video · prueba-y-planes-3Video: activar un plan desde Configuración, pasando por el pago y volviendo al panel con el plan activo.
Subir de Platino a Dorado
Si ya tienes Platino vigente, puedes mejorar a Dorado pagando solo la diferencia por los días que te quedan. Tu fecha de vencimiento no cambia.
Todos los planes
Iniciar sesión y recuperar tu contraseña
Cómo entrar cada día y qué hacer si olvidaste tu contraseña.
Entrar
Abre la página de inicio de sesión, escribe tu correo y tu contraseña, y toca Iniciar sesión. Entrarás directo a tu panel.
Espacio para imagen · iniciar-sesion-1Captura de la página de inicio de sesión.
Olvidé mi contraseña
En la misma página toca ¿Olvidaste tu contraseña?, escribe tu correo y abre el enlace que te llega. Allí eliges una contraseña nueva.
Importante
El enlace de recuperación vence. Si ya pasó un tiempo, pide uno nuevo.
Espacio para imagen · iniciar-sesion-2Captura del formulario de recuperación de contraseña.
Cierre por inactividad
Por seguridad, si dejas el panel abierto sin usarlo, la sesión se cierra sola después de un tiempo (60 minutos por defecto). Puedes ajustar ese tiempo en Configuración.
Consejo
En un computador compartido, cierra siempre la sesión desde el menú Cuenta al terminar.
Todos los planes
Recorrido por el panel
Para qué sirve cada parte de la pantalla.
El menú de la izquierda
Arriba están las secciones del día a día: Inicio, Pacientes y Agenda. Debajo, Correo, Estadísticas y Auditoría. El botón redondo del borde del menú lo colapsa para dejar solo los íconos y ganar espacio.
Espacio para imagen · recorrido-panel-1Captura del menú lateral señalando cada sección y el botón para colapsarlo.
El Inicio
Muestra tus citas de hoy, tus pacientes activos, las próximas citas y tarjetas que te avisan de lo que necesita atención: pacientes que no han vuelto, citas por confirmar y solicitudes de auto-registro.
Espacio para imagen · recorrido-panel-2Captura del Inicio con las tarjetas de resumen.
La campana
Arriba a la derecha, la campana reúne las novedades: citas nuevas, confirmaciones y cancelaciones de pacientes, correos enviados y solicitudes.
El menú Cuenta
El ícono de persona abre tu menú de cuenta: tu perfil, Configuración, el Centro de ayuda, la Guía de bienvenida, Invitar colegas y Cerrar sesión.
Espacio para imagen · recorrido-panel-4Captura del menú Cuenta desplegado.
El chat de soporte
La burbuja de abajo a la derecha abre el chat con el equipo de PSYNOR. Úsala para preguntas, reportar un problema o dejar una sugerencia.
Todos los planes
La Guía de bienvenida y las ayudas "?"
Las ayudas que tienes dentro del mismo panel.
Guía de bienvenida
La primera vez que entras, la Guía de bienvenida te lleva por los ajustes iniciales. Puedes volver a abrirla cuando quieras desde el menú Cuenta.
Espacio para imagen · guia-bienvenida-1Captura de la Guía de bienvenida abierta.
Los botones "?"
Junto a muchos ajustes verás un pequeño botón ?. Tócalo para leer una explicación corta de ese ajuste sin salir de la pantalla.
Espacio para imagen · guia-bienvenida-2Captura de una ayuda "?" abierta en Configuración.
Centro de ayuda del panel
En el menú Cuenta encuentras el Centro de ayuda con preguntas y temas frecuentes, y el chat para escribirnos.
Todos los planes
Usar PSYNOR desde el celular o la tablet
Todo funciona desde el navegador de tu celular, sin instalar nada.
Entra desde el navegador
Abre Chrome o Safari y entra a psynor.com/tu-sitio/panel/. El panel se adapta a la pantalla.
El menú en celular
En celular el menú queda arriba y se despliega con el botón de menú.
Espacio para imagen · celular-2Captura del panel en un celular con el menú desplegado.
Agrégalo a tu pantalla de inicio
En el menú del navegador elige Agregar a pantalla de inicio. Así abres PSYNOR con un toque, como si fuera una aplicación.
Consejo
Para escribir historias clínicas largas en el celular, usa el dictado por voz.
Espacio para video · celular-3Video corto: agregar PSYNOR a la pantalla de inicio en Android y en iPhone.
Todos los planes
Tus datos profesionales, logo y firma
Los datos que aparecen en tus documentos, correos y en tu tarjeta digital.
Abre Configuración
Menú Cuenta → Configuración. Arriba verás las pestañas General, Consultorio, Citas, Integraciones y Correo, y un buscador para encontrar cualquier ajuste escribiendo su nombre.
Consejo
¿No encuentras un ajuste? Escribe una palabra en el buscador de Configuración (por ejemplo "firma" o "recordatorio") y te lleva directo.
Espacio para imagen · config-general-1Captura de Configuración mostrando las pestañas y el buscador.
Nombre y especialidad
Escribe tu nombre como quieres que aparezca (hasta 35 caracteres) y tu especialidad (hasta 60). Estos datos salen en los PDF, en los correos a tus pacientes y en tu tarjeta digital.
Tarjeta profesional y cédula
Agrega tu número de tarjeta profesional y tu cédula. Aparecen en recibos, certificados, anexos e informes.
Logo y firma digital
Sube tu logo y una imagen de tu firma (idealmente con fondo transparente o blanco). Se usan en el encabezado y el pie de tus documentos en PDF.
Consejo
Para la firma, firma en una hoja blanca, tómale una foto bien iluminada y recórtala dejando poco espacio alrededor.
Espacio para imagen · config-general-4Captura de la sección de logo y firma con una vista previa cargada.
Todos los planes
Datos del consultorio, horario y valor de la consulta
Dónde atiendes, cuándo y cuánto cobras.
Datos de contacto
En la pestaña Consultorio escribe la dirección, la ciudad, el teléfono, el WhatsApp y el correo del consultorio. El WhatsApp y el correo aparecen en las páginas de tus pacientes para que puedan contactarte.
Espacio para imagen · config-consultorio-1Captura de la pestaña Consultorio con los datos de contacto.
Días y horario de atención
Marca los días en que atiendes y tu horario. La agenda en línea solo ofrece horas dentro de ese horario, y el calendario del paciente apaga los días que no atiendes.
Importante
Si un día no atiendes por algo puntual (un viaje, un festivo), no cambies tus días de atención: crea un bloqueo de horario en la Agenda.
Valor de la consulta
Escribe tu valor aproximado por consulta y la moneda. Con esto se calcula el Ingreso estimado de Estadísticas y se prellenan los recibos. Si cobras distinto según el tipo de consulta, puedes poner un precio por tipo.
Todos los planes
Citas, recordatorios y cancelaciones
Cómo se comportan tus citas y qué avisos reciben tus pacientes.
Duración por defecto
En la pestaña Citas define cuánto dura normalmente una sesión. Es el valor con el que se crean las citas nuevas.
Recordatorios por correo
Elige si tus pacientes reciben un recordatorio 12 o 24 horas antes, más un aviso 2 horas antes. En Dorado también puedes elegir 48 o 72 horas. Tú también puedes recibir un aviso 2 horas antes de cada cita.
Para tener en cuenta
Los recordatorios solo se envían a citas programadas o confirmadas. Una solicitud que todavía no apruebas no recibe recordatorios.
Espacio para imagen · config-citas-2Captura de la sección de recordatorios.
Anticipación para cancelar
Define con cuánta anticipación (en días u horas) un paciente puede cancelar o reprogramar desde su enlace. Pasado ese límite, los botones desaparecen de su página y se le pide comunicarse contigo.
Reprogramar desde el enlace
Activa esta opción si quieres que tus pacientes puedan elegir otra fecha y hora desde su enlace. La cita reprogramada queda pendiente hasta que tú la confirmes.
Todos los planes
Apariencia, modo oscuro y tipografía
Haz que el panel se vea a tu gusto.
Modo oscuro
Busca modo oscuro en Configuración y actívalo. Es más cómodo de noche y en ambientes con poca luz. Tus documentos PDF y tu tarjeta digital no cambian: siempre salen claros.
Espacio para imagen · config-apariencia-1Captura del mismo expediente en modo claro y en modo oscuro, lado a lado.
Color de marca
Elige tu color de marca. Se usa en tus correos, en tus páginas públicas (agendar, mi cita) y en tus documentos.
Tipografía
Elige entre las tipografías disponibles para el panel.
Todos los planes
Mi tarjeta digital
Una tarjeta de presentación con QR, lista para compartir en redes o imprimir.
Ábrela
En Configuración, busca Mi tarjeta digital. A un lado verás la tarjeta y al otro las opciones para personalizarla.
Espacio para imagen · tarjeta-digital-1Captura de Mi tarjeta digital en computador, con la tarjeta y el panel de opciones lado a lado.
Personalízala
Elige una tipografía, los colores de fondo y de texto, y agrega tu WhatsApp, página web, Instagram y Facebook. Los cambios se ven al instante.
Espacio para video · tarjeta-digital-2Video corto: cambiar tipografía, colores y agregar redes, viendo cómo cambia la tarjeta.
El código QR
En la prueba gratis, el QR lleva a tu WhatsApp. Con un plan pago, lleva a tu agenda en línea para que el paciente reserve directamente.
Descárgala
Toca Descargar tarjeta y guarda la imagen. Compártela en tus estados, en redes o imprímela.
Consejo
Ponla como foto fija en tu perfil de WhatsApp Business o en tus historias destacadas: cada paciente que escanee el QR llega directo a tu agenda.
Todos los planes
Contraseña, correo de acceso y asistentes
Mantén segura tu cuenta y da acceso limitado a tu equipo.
Cambiar la contraseña
En Configuración busca contraseña, escribe la actual y la nueva.
Cambiar el correo de acceso
Busca correo de acceso y escribe el nuevo. Te llega un correo con el botón Confirmar mi nuevo correo; el cambio solo se aplica cuando lo confirmas (tienes 24 horas). A tu correo anterior también le llega un aviso.
Espacio para imagen · seguridad-cuenta-2Captura del correo "Confirmar mi nuevo correo".
Asistentes de solo lectura
Si alguien de tu equipo necesita consultar la agenda o los datos, créale una cuenta de solo lectura: puede ver, pero no guardar, borrar ni exportar.
Importante
No compartas tu propia contraseña con nadie. Para eso existen las cuentas de asistente.
Todos los planes
Textos predeterminados y mis plantillas
Guarda los textos que escribes una y otra vez.
Mis plantillas
Crea tus propias plantillas de texto clínico (por ejemplo, un examen mental normal o un encuadre de primera sesión) y úsalas en cualquier campo que tenga el botón de plantillas.
Espacio para imagen · textos-predeterminados-1Captura de la pantalla "Mis plantillas" con varias plantillas guardadas.
Plantillas por enfoque
Además de las tuyas, PSYNOR trae textos base por enfoque clínico que puedes insertar y ajustar al paciente.
Todos los planes
Enviar sugerencias y reportar problemas
Tu opinión llega directo al equipo de PSYNOR.
Escribe tu sugerencia
En Configuración busca Sugerencias y reportes, cuéntanos tu idea o el problema y envíalo. Llega al chat de soporte y te respondemos por allí.
Espacio para imagen · sugerencias-1Captura del formulario de Sugerencias y reportes.
Todos los planes
Tiempo de cierre de sesión por inactividad
Cuánto tiempo sin usar el panel antes de que se cierre solo.
Ajusta el tiempo
En Configuración busca inactividad y elige los minutos. Por defecto son 60. Antes de cerrarse, el panel te avisa.
Consejo
Si atiendes en un consultorio compartido, usa un tiempo corto.
Todos los planes
Crear un paciente
Solo el nombre y el apellido son obligatorios; lo demás lo puedes completar después.
Abre el formulario
Ve a Pacientes y toca Nuevo paciente.
Espacio para imagen · crear-paciente-1Captura de la lista de Pacientes señalando el botón "Nuevo paciente".
Datos básicos
Escribe nombres y apellidos (lo único obligatorio), tipo y número de documento, fecha de nacimiento, celular y correo. El correo y el celular son los que se usan para los recordatorios.
Consejo
Con la fecha de nacimiento, PSYNOR detecta si el paciente es menor de edad y ajusta solo los consentimientos y el envío de documentos.
Espacio para imagen · crear-paciente-2Captura del formulario de paciente con datos de ejemplo.
Sexo e identidad de género
"Sexo" es Masculino o Femenino. "Identidad de género" es opcional e incluye varias opciones y "Otro" para escribirla.
Responsable o contacto de emergencia
Registra a un familiar o acudiente con su teléfono y su correo. Si el paciente es menor de edad, marca Es el responsable legal: la epicrisis y los documentos se enviarán a ese correo, nunca al del menor.
Espacio para imagen · crear-paciente-4Captura de la sección de responsable con la casilla "Es el responsable legal".
Guarda
Toca Guardar. El paciente queda con su número de historia y se abre su expediente.
Platino y Dorado
Auto-registro: que el paciente llene sus datos
Envíale un enlace al paciente para que complete sus propios datos, y tú solo los revisas.
Actívalo
En Configuración busca auto-registro y actívalo.
Envía el enlace
Al crear un paciente se ofrece enviarle el auto-registro por correo o por WhatsApp. Por WhatsApp se abre una pestaña con el mensaje listo y el número con indicativo; solo tienes que tocar Enviar.
Espacio para video · auto-registro-2Video: crear un paciente y enviarle el auto-registro por WhatsApp.
El paciente completa sus datos
El paciente abre el enlace sin crear cuenta, llena sus datos y acepta el aviso de privacidad. Queda guardada la prueba de su autorización (fecha, hora y conexión).
Espacio para imagen · auto-registro-3Captura del formulario de auto-registro visto en celular.
Revisa la solicitud
Te llega un aviso y aparece en Solicitudes de auto-registro (tarjeta del Inicio). Revisa los datos y confírmalos o recházalos. Al paciente le llega un correo con el resultado.
Espacio para imagen · auto-registro-4Captura de la tarjeta "Solicitudes de auto-registro" del Inicio.
Todos los planes
Buscar, filtrar y estados del paciente
Encuentra rápido a cualquier paciente y mantén tu lista ordenada.
Buscar
En Pacientes, escribe nombre, documento o número de historia en el buscador.
Filtros avanzados
Filtra por estado, sexo, identidad de género y otros datos.
Espacio para imagen · buscar-filtrar-2Captura de los filtros avanzados abiertos.
Estados
Cada paciente puede estar Activo, Inactivo, en Alta clínica o Archivado. Cámbialo desde el selector de arriba del expediente.
Para tener en cuenta
Los pacientes no se borran: la historia clínica debe conservarse por ley. Si ya no atiendes a alguien, márcalo como inactivo, dale de alta o archívalo. Si luego le agendas una cita nueva, vuelve a Activo solo.
Platino y Dorado
Importar pacientes desde otro software
Trae tu lista de pacientes sin escribirlos uno por uno.
Abre Importar
En Pacientes busca la opción Migrar o importar.
Sigue las instrucciones
Descarga la plantilla, llénala con tus pacientes y súbela. PSYNOR te muestra qué se va a importar antes de guardar.
Espacio para video · importar-2Video: importar una lista de pacientes de ejemplo.
Todos los planes
Pacientes menores de edad
Lo que PSYNOR hace distinto cuando el paciente tiene menos de 18 años.
Registra la fecha de nacimiento
Con ella PSYNOR sabe si el paciente es menor de edad.
Registra al representante legal
En Actualizar datos → Responsable, escribe sus datos y su correo, y marca Es el responsable legal.
Espacio para imagen · menores-2Captura del responsable legal registrado.
Consentimiento de menor
Al abrir Consentimientos se elige solo el de Menor de edad y representante, que firma el representante.
Documentos al representante
La epicrisis, el consentimiento a distancia, la copia de los anexos y el informe de progreso se envían al correo del representante legal, nunca al del menor. Si no tiene uno con correo, PSYNOR te avisa y no envía nada hasta que lo registres.
Todos los planes
Actualizar los datos de un paciente
Corrige o completa la información cuando quieras.
Abre la edición
En el expediente toca Actualizar datos. Cambia lo que necesites y guarda.
Para tener en cuenta
Si cambias el correo o el celular, los próximos recordatorios usan el dato nuevo.
Espacio para imagen · editar-paciente-1Captura del botón "Actualizar datos" del expediente.
Platino y Dorado
Descargar todos tus pacientes en PDF
Una copia completa de tus expedientes, para guardar.
Descarga el archivo
Usa Descargar todo en PDF (.zip). Se arma un archivo comprimido con un PDF por paciente.
Importante
Guarda ese archivo en un lugar seguro: contiene información clínica confidencial.
Espacio para imagen · descargar-todo-1Captura de la pantalla "Descargar todo en PDF (.zip)".
Respaldo automático
Además, PSYNOR genera respaldos automáticos de tu información.
Todos los planes
Cómo leer el expediente
Qué significa cada zona del expediente.
El encabezado
Arriba ves el nombre, el documento, el número de historia, el estado del paciente y un aviso de consulta: "Consulta programada", "Sin consulta activa" o "Consulta en curso desde las HH:MM".
Espacio para imagen · expediente-general-1Captura del encabezado del expediente señalando cada dato.
Etiqueta de riesgo
Si el último nivel de riesgo suicida registrado es medio o alto, aparece una etiqueta roja visible cada vez que abres el expediente.
Botones de arriba a la derecha
Actualizar datos (editar al paciente), Documentos, Archivos en borrador (lo que empezaste y no has firmado) y, si hay una consulta en curso, Finalizar consulta en rojo.
Accesos
La grilla central te lleva a Historia clínica, Evolución, Consentimientos, Escalas, Anexos, Remisión, Epicrisis, Informe de progreso, Certificado, Objetivos y más.
Espacio para imagen · expediente-general-4Captura de la grilla de accesos del expediente.
Cronología clínica
Muestra en orden las historias clínicas y evoluciones firmadas, las notas de cierre y las notas aclaratorias. Lo que está sin firmar vive aparte, en Archivos en borrador.
Todos los planes
Notas privadas
Apuntes personales de trabajo, fuera de los documentos del paciente.
Escribe una nota
En el expediente toca Notas privadas, escribe y guarda. Puedes ver todas las anteriores en el historial.
Espacio para imagen · notas-privadas-1Captura de la ventana de notas privadas.
Para qué sirven
Hipótesis, recordatorios, ideas para la próxima sesión. No aparecen en la epicrisis ni en el informe de progreso.
Importante
No reemplazan la historia clínica: lo clínicamente relevante (hallazgos, riesgo, diagnóstico, intervenciones) debe quedar en la historia o en la evolución. Aunque no las ve el paciente, se guardan en el sistema y una autoridad competente podría requerirlas.
Todos los planes
Archivos en borrador y guardado automático
Por qué nunca pierdes lo que escribes.
Guardado automático
Mientras escribes una historia clínica o una evolución, lo escrito se guarda solo cada pocos segundos en tu navegador y en el servidor. Sirve si se va la luz, se cae el internet o se cierra la pestaña, incluso si vuelves desde otro computador.
Seguir donde lo dejaste
Al volver a abrir la pantalla, PSYNOR te ofrece continuar con lo último que escribiste.
Espacio para imagen · borradores-2Captura del aviso "seguir donde lo dejaste".
La ventana de borradores
El botón Archivos en borrador del expediente muestra todo lo que está sin firmar, con Continuar y Descartar. Al firmar, el borrador desaparece.
Todos los planes
Objetivos de tratamiento
Define metas medibles y sigue su avance.
Crea objetivos
En el expediente abre Objetivos y agrega cada meta con una descripción.
Espacio para imagen · objetivos-1Captura de la sección de objetivos con dos objetivos de ejemplo.
Conéctalos con las sesiones
En cada evolución, el campo Objetivo trabajado te deja elegir uno de estos objetivos, así queda registrado qué se trabajó en cada sesión.
Márcalos logrados
Cuando un objetivo se cumple, márcalo como logrado. Puedes reabrirlo si hace falta.
Todos los planes
Notas aclaratorias
La forma correcta de corregir un registro ya firmado.
Crea la nota
Desde el registro firmado abre Nota aclaratoria, explica qué se corrige o se agrega y guarda.
Espacio para imagen · nota-aclaratoria-1Captura de una nota aclaratoria.
Dónde aparece
Queda ligada al registro original y visible en la cronología, con su fecha.
Para tener en cuenta
Así lo exige la norma: el registro original no se borra ni se modifica.
Todos los planes
Repetir un procedimiento de una sesión anterior
Empieza una evolución nueva con el contenido de otra.
Desde la cronología
En la evolución que quieres repetir, toca Repetir procedimiento. Se abre una evolución nueva con ese contenido como punto de partida, sin firma. Ajusta lo que cambió y firma.
Todos los planes
Evoluciones de hoy
Todas las evoluciones escritas hoy, en un solo lugar.
Ábrelas
Desde el Inicio, abre Evoluciones de hoy para revisar lo que ya documentaste en el día.
Solo Dorado
Resumen del expediente con IA
Una síntesis rápida del caso antes de la sesión.
Genera el resumen
En el expediente abre Resumen con IA. Obtienes una síntesis del caso a partir de lo registrado.
Importante
Es un apoyo para repasar el caso: verifica siempre contra los registros originales.
Espacio para imagen · resumen-ia-1Captura del resumen con IA en el expediente.
Todos los planes
Diligenciar la historia clínica
Los 8 pasos de la historia clínica y cómo firmarla.
Ábrela
En el expediente toca Historia clínica. A la izquierda ves los pasos; puedes moverte entre ellos en cualquier orden.
Espacio para imagen · historia-crear-1Captura de la historia clínica con la barra de pasos a la izquierda.
Los pasos
1. Motivo de consulta. 2. Enfermedad actual. 3. Antecedentes generales. 4. Historia personal. 5. Antecedentes psicológicos y psiquiátricos. 6. Examen mental. 7. Diagnóstico presuntivo y concepto. 8. Evaluación de riesgo y plan terapéutico.
Diagnóstico
En el paso 7 escribe tu concepto clínico y, si quieres, busca el diagnóstico en el listado orientativo DSM-5-TR con su código CIE-10. Verifica siempre el código contra el manual oficial.
Espacio para imagen · historia-crear-3Captura del buscador de diagnósticos con resultados.
Riesgo y plan
En el paso 8 registra el nivel de riesgo suicida (obligatorio para firmar; si no hay riesgo, elige "No se identifica riesgo"), los factores de riesgo y protectores, el plan de seguridad, los objetivos iniciales, el plan de intervención y el pronóstico.
Para tener en cuenta
Si eliges riesgo medio o alto, el expediente mostrará una etiqueta roja de alerta.
Espacio para imagen · historia-crear-4Captura del paso 8 con el selector de nivel de riesgo.
Firma y protege
Marca Firmar y proteger y guarda. Para firmar se necesitan el motivo de consulta, el concepto clínico y el nivel de riesgo. Una vez firmada, la historia queda protegida y no se puede editar.
Importante
¿Necesitas corregir algo después de firmar? Usa una nota aclaratoria. Así queda el registro original y la corrección, como exige la norma.
Espacio para video · historia-crear-5Video completo: diligenciar una historia clínica de ejemplo desde el paso 1 hasta firmarla.
Todos los planes
Plantillas clínicas y dictado por voz
Escribe mucho más rápido.
Plantillas
En los campos largos verás un botón de plantillas: elige un texto base según tu enfoque y ajústalo al paciente. También puedes crear tus propias plantillas.
Espacio para video · plantillas-dictado-1Video corto: insertar una plantilla en el campo de examen mental.
Dictado por voz
En los campos de texto clínico aparece un botón de micrófono: tócalo y habla. Tu navegador convierte la voz en texto.
Consejo
El dictado funciona mejor en Chrome, con buen micrófono y en un lugar sin ruido.
Espacio para imagen · plantillas-dictado-2Captura del botón de dictado en un campo de texto.
Todos los planes
Eliminar una historia clínica vacía
Solo si no tiene absolutamente nada escrito.
Cuándo aparece
Si un paciente tiene una historia clínica sin ningún dato, arriba de los accesos verás un aviso con el botón Eliminar historia vacía.
Para tener en cuenta
Una historia con cualquier dato no se puede eliminar: debe conservarse por ley.
Todos los planes
El flujo de una consulta, de principio a fin
Lo que haces antes, durante y después de cada sesión.
Abre la cita de hoy
En Agenda o en el Inicio, toca la cita. Antes de la hora verás: Iniciar consulta, Finalizar consulta, Enviar recordatorio por WhatsApp, Reprogramar consulta y Abrir expediente.
Espacio para imagen · flujo-consulta-1Captura del detalle de una cita de hoy con sus acciones.
Revisa el consentimiento
Si el paciente no tiene consentimiento informado firmado, el detalle de la cita (de hoy o de un día futuro) muestra un aviso rojo con el enlace para crearlo. Así puedes enviarlo a distancia con tiempo. Te lo recordará también al tocar Iniciar consulta.
Inicia la consulta
Toca Iniciar consulta. Se guarda la hora real de inicio y se abre el expediente con el aviso "Consulta en curso desde las HH:MM".
Espacio para video · flujo-consulta-3Video: iniciar una consulta desde la agenda y llegar al expediente.
Escribe la evolución
Durante o al final de la sesión, abre Evolución. Fecha, hora, duración y modalidad ya vienen de la cita.
Firma y termina
Al firmar la evolución toca Terminar consulta. La cita queda como realizada (cuenta en Estadísticas y en el Ingreso estimado) y verás "Archivo guardado exitosamente".
Consejo
Si terminas la consulta sin haber escrito la evolución, queda una sesión pendiente en Archivos en borrador para que no se te olvide.
Espacio para imagen · flujo-consulta-5Captura del aviso "Archivo guardado exitosamente".
Si el paciente no llegó
Pasada la hora de inicio aparece No asistió. Úsalo para cerrar la cita correctamente.
Citas pasadas que quedaron abiertas
Si una cita de un día anterior quedó sin cerrar, su detalle te pide indicar qué pasó: Finalizar consulta (sí se atendió) o No asistió.
Todos los planes
Escribir una evolución
Qué va en cada campo de la evolución.
Datos de la sesión
Vienen de la cita (fecha, hora real, duración y modalidad). Puedes corregirlos antes de firmar.
Espacio para imagen · evolucion-1Captura del bloque "Datos de la sesión".
De la sesión anterior
Si en la sesión pasada dejaste tareas o un plan, aparecen arriba para retomarlos.
Descripción, hallazgos y observaciones
Registra lo ocurrido, el relato relevante del paciente, lo que observaste y, si aplica, el diagnóstico.
Estructura de la sesión (opcional)
Objetivo trabajado (elige de sus objetivos de tratamiento), Técnicas o intervención, Tareas para la casa, Plan para la próxima sesión y Nivel de riesgo suicida en esta sesión.
Espacio para imagen · evolucion-4Captura del bloque "Estructura de la sesión" lleno con un ejemplo.
Firma
Marca firmar y guarda. Puedes escribir varias evoluciones el mismo día.
Para tener en cuenta
Si el paciente todavía no tiene historia clínica firmada, al abrir la evolución se te avisa y se te ofrece crearla primero.
Espacio para video · evolucion-5Video: escribir y firmar una evolución completa.
Solo Dorado
Asistente de IA
Ayuda para redactar y resumir, con 150 usos al mes.
Úsalo en la evolución
En la evolución y en el resumen del expediente aparece el asistente. Te propone un texto a partir de lo que escribiste; tú lo revisas y ajustas.
Importante
El asistente propone, tú decides. Revisa siempre el texto antes de firmar: la responsabilidad clínica es tuya.
Espacio para video · asistente-ia-1Video: usar el asistente de IA para ordenar las notas de una sesión.
Todos los planes
Dar de alta a un paciente
Cierra el proceso terapéutico dejando el registro correcto.
Elige Alta clínica
En el selector de estado de arriba del expediente, elige Alta clínica.
Registra el cierre
Se abre la ventana Cierre del proceso terapéutico: el motivo (logro de objetivos, mejoría por acuerdo mutuo, decisión del paciente, remisión, abandono u otro), el estado del paciente al egreso y tus recomendaciones.
Espacio para imagen · alta-clinica-2Captura de la ventana "Cierre del proceso terapéutico".
Queda en la cronología
Al registrar el alta, queda una nota de cierre firmada en la cronología con el nombre Cierre del proceso (alta clínica).
Si el paciente vuelve
Si más adelante le agendas una cita nueva (o él reserva en línea), vuelve a quedar Activo automáticamente. La nota de cierre anterior se conserva.
Todos los planes
Usar la agenda
Vistas, colores y cómo moverte por la agenda.
Vistas
En Agenda cambia entre día, semana y mes. Toca cualquier cita para ver su detalle.
Espacio para imagen · agenda-vistas-1Captura de la agenda en vista semana con varias citas.
Cumpleaños
La agenda te muestra los cumpleaños de tus pacientes para que no se te pase ninguno.
Todos los planes
Crear, editar y reprogramar una cita
Todo sobre las citas individuales.
Nueva cita
Toca Nueva cita (o un espacio libre en la agenda), elige el paciente, la fecha, la hora, el tipo de consulta y la modalidad: Presencial, Virtual o Domiciliaria.
Espacio para video · crear-cita-1Video: crear una cita virtual desde la agenda.
Confirmación al paciente
Al guardar, al paciente le llega un correo con los datos de su cita y un enlace para confirmar su asistencia o cancelar.
Espacio para imagen · crear-cita-2Captura del correo de cita agendada que recibe el paciente.
Editar
En el detalle de la cita, debajo de las acciones principales, toca Editar cita para cambiar sus datos. Los estados "Realizada" y "No asistió" no se eligen a mano: se marcan con Finalizar consulta y No asistió, para que queden las horas reales y la evolución ligada.
Reprogramar
Toca Reprogramar consulta, elige la nueva fecha y hora, y guarda. El recordatorio de la nueva fecha se envía normalmente.
Recordatorio manual por WhatsApp
En el detalle de la cita, Enviar recordatorio por WhatsApp abre WhatsApp con un mensaje listo para el paciente.
Todos los planes
Bloquear horarios
Marca los espacios en que no atiendes.
Crea un bloqueo
En la agenda crea un bloqueo de horario para el día y las horas que no estarás disponible (una diligencia, vacaciones, un festivo).
Para tener en cuenta
Los horarios bloqueados no se ofrecen en tu agenda en línea.
Espacio para imagen · bloqueos-1Captura de un bloqueo en la agenda.
Todos los planes
Sesiones grupales
Una sola sesión con varios pacientes.
Crea la sesión
Elige Sesión grupal, agrega a los participantes, la fecha, la hora y la modalidad. Cada participante recibe su propia confirmación.
Espacio para imagen · citas-grupales-1Captura del formulario de sesión grupal con participantes.
Mover todo el grupo
Para cambiar la fecha de todo el grupo, hazlo desde la sesión grupal: se mueven todos juntos.
Todos los planes
Cancelar una cita
Cuando la cita ya no se va a realizar.
Cancélala
Abre el detalle de la cita y, debajo de las acciones principales, toca Cancelar cita. Confirma y al paciente le puede llegar un correo avisándole.
Consejo
Si el paciente quiere otra fecha, mejor usa Reprogramar consulta: así no pierdes la cita.
Espacio para imagen · cancelar-cita-1Captura del detalle de una cita señalando el enlace "Cancelar cita".
Solo Dorado
Lista de espera
Anota a quien quiere un espacio y avísale cuando se libere.
Agrega pacientes
En Lista de espera agrega a las personas interesadas con sus datos de contacto.
Espacio para imagen · lista-espera-1Captura de la Lista de espera.
Avísales
Cuando se libera un espacio, contáctalos desde allí por correo.
Todos los planes
Notificaciones
Todo lo que pasó en tu consultorio, en orden.
Revisa la campana
La campana muestra un número con las novedades sin ver. Tócala para ver el detalle, o abre la pantalla completa de Notificaciones.
Espacio para imagen · notificaciones-campana-1Captura de la pantalla de Notificaciones.
Platino y Dorado
Activar y compartir tu agenda en línea
Tu enlace de reservas, listo para redes y WhatsApp.
Actívala
En Configuración busca agendamiento en línea y actívalo. Revisa tus días y horario de atención: solo se ofrecen horas dentro de ellos.
Servicios (opcional)
Crea tus servicios (por ejemplo "Primera consulta" o "Terapia de pareja") con su duración. El paciente elige el servicio al reservar.
Aprobación manual (opcional)
Si activas la aprobación, cada reserva llega como pendiente y tú decides confirmarla. Si no, queda confirmada al instante.
Comparte tu enlace
Copia tu enlace de agendamiento y compártelo en tu WhatsApp, Instagram, Google o tu página web. También está en el QR de tu tarjeta digital.
Espacio para imagen · agenda-online-activar-4Captura del lugar donde se copia el enlace de agendamiento.
Platino y Dorado
Lo que ve tu paciente al reservar
El recorrido del paciente, para que sepas explicárselo.
Elige el día
Ve un calendario del mes con los días disponibles. Los días pasados y los que no atiendes aparecen apagados.
Espacio para imagen · agenda-online-paciente-1Captura del calendario de reservas visto en celular.
Elige la hora
Ve solo las horas libres de ese día.
Espacio para imagen · agenda-online-paciente-2Captura de las horas disponibles en celular.
Escribe sus datos
Nombre, documento, celular, correo, modalidad y un motivo breve (opcional). Debe aceptar el aviso de privacidad; queda guardada la prueba de su autorización.
Espacio para imagen · agenda-online-paciente-3Captura del paso de datos con la casilla del aviso de privacidad.
Confirmación
Recibe un correo. Si activaste la aprobación manual, le llega "Solicitud recibida" y, cuando tú confirmas, "Su cita fue confirmada".
Espacio para video · agenda-online-paciente-4Video: una reserva completa hecha desde un celular.
Platino y Dorado
Confirmar las citas pendientes
Aprueba las reservas que esperan tu respuesta.
Encuéntralas
En el Inicio, la tarjeta Citas por confirmar reúne todas las pendientes.
Espacio para imagen · confirmar-solicitudes-1Captura de la tarjeta "Citas por confirmar".
Confírmala
Abre la cita y toca Confirmar cita. Al paciente le llega el correo "Su cita fue confirmada" y el aviso en pantalla te dice a qué correo se envió.
Para tener en cuenta
Una cita pendiente no recibe recordatorios hasta que la confirmas.
Platino y Dorado
Cobrar un anticipo al reservar
El paciente paga una parte al reservar, directo a tu cuenta.
Conecta tu cuenta de Wompi
En Configuración busca pago en línea, escribe las llaves de tu propia cuenta de Wompi y el valor del anticipo.
Espacio para imagen · anticipo-wompi-1Captura de la configuración de pago en línea (con las llaves ocultas).
Cómo funciona
Al reservar, el paciente pasa a pagar. La cita se crea cuando el pago se confirma. El dinero llega a tu cuenta de Wompi, no a PSYNOR.
Todos los planes
La página "Mi cita" del paciente
Lo que puede hacer tu paciente con el enlace de su correo.
Confirmar asistencia
El paciente abre el enlace de su correo y toca Confirmar asistencia. Tú recibes el aviso.
Espacio para imagen · mi-cita-paciente-1Captura de la página "Mi cita" en celular.
Cancelar o reprogramar
Puede hacerlo desde allí solo hasta el límite de anticipación que configuraste. Pasado ese límite, la página le indica que se comunique contigo.
Todos los planes
Cómo funcionan los recordatorios
Qué se envía, cuándo y cómo asegurarte de que llegue.
Qué se envía
Al agendar: confirmación con enlace. Antes de la cita: recordatorio 12 o 24 horas antes y otro 2 horas antes (según tu configuración). A ti: aviso 2 horas antes, si lo activaste.
Desde qué correo salen
Si conectaste tu Gmail o un correo corporativo, los correos salen desde tu propia dirección. Si no, salen desde la cuenta de PSYNOR.
Consejo
Conectar tu propio correo hace que tus pacientes reconozcan al remitente y ayuda a que los correos no lleguen a spam.
Si un paciente no los recibe
Revisa que su correo esté bien escrito en su ficha y pídele que revise la carpeta de spam y marque tu correo como "No es spam".
Solo Dorado
Recordatorios automáticos por WhatsApp
Recordatorios que llegan solos al WhatsApp del paciente.
Cómo funcionan
En Dorado, además del correo, el paciente recibe el recordatorio por WhatsApp desde el número de PSYNOR, hasta 400 mensajes al mes. El texto dice "mañana", "en 2 días" o "en 3 días" según lo que configuraste.
Para tener en cuenta
Este número solo envía: si el paciente responde al mensaje, esa respuesta no llega a PSYNOR. Para responder, el paciente debe escribirte a tu WhatsApp.
Espacio para imagen · whatsapp-automatico-1Captura de un recordatorio de WhatsApp recibido en un celular.
Requisitos
El paciente debe tener su celular (o su WhatsApp) registrado y haber autorizado los mensajes. Quienes agendan en línea o llenan el auto-registro quedan autorizados al aceptar el aviso de privacidad. A los pacientes que creas tú, márcales la casilla Autoriza mensajes relacionados con citas y atención en su ficha.
Importante
Sin esa autorización el recordatorio por WhatsApp no se envía, aunque el paciente tenga celular. El recordatorio por correo sí le llega.
Espacio para imagen · whatsapp-automatico-2Captura de la casilla "Autoriza mensajes" en la ficha del paciente.
Platino y Dorado
Conectar tu Gmail o tu correo corporativo
Envía desde tu dirección y lee tu correo dentro de PSYNOR.
Gmail
En Configuración, pestaña Correo, toca conectar Gmail, elige tu cuenta y acepta los permisos. Al volver, verás tu cuenta conectada.
Espacio para video · conectar-correo-1Video: conectar Gmail desde Configuración.
Correo corporativo
Si usas un correo con tu dominio (por ejemplo contacto@tuconsultorio.com), usa Correo corporativo y escribe los datos que te da tu proveedor de correo. Solo puedes tener una de las dos opciones a la vez.
Espacio para imagen · conectar-correo-2Captura de la sección de correo corporativo.
Correo integrado
Con tu correo conectado, desde Correo en el menú lees y respondes tus mensajes sin salir del panel.
Todos los planes
Personalizar el texto de los correos
Que tus correos suenen a ti.
Ábrelas
En Configuración busca Personalizar el texto de todos los correos. Verás una tarjeta por cada correo (al paciente y para ti).
Espacio para imagen · plantillas-correo-1Captura de las tarjetas de plantillas de correo.
Edita
Abre una tarjeta, cambia el título y el texto, y guarda. Las marcadas como "Personalizado" usan tu texto.
Todos los planes
Qué correos recibe tu paciente
Para que sepas qué le llega y cuándo.
Al agendar
Un correo con fecha, hora, modalidad y dirección o enlace, y botones para confirmar o cancelar.
Espacio para imagen · que-recibe-paciente-1Captura del correo de cita agendada.
Si reservó en línea con aprobación
Primero "Solicitud recibida"; cuando confirmas, "Su cita fue confirmada".
Antes de la cita
Los recordatorios que configuraste (por ejemplo 24 horas y 2 horas antes).
Otros
Consentimientos a distancia, auto-registro, informes y documentos que decidas enviarle.
Solo Dorado
Portal del paciente
Un espacio donde tu paciente ve sus citas.
Qué es
Una página personal y segura donde el paciente ve sus próximas citas y su historial de asistencia. No muestra notas clínicas.
Espacio para imagen · portal-paciente-1Captura del portal del paciente en celular.
Solo Dorado
Encuestas de satisfacción
Pregunta a tus pacientes cómo se sienten con la atención.
Envía la encuesta
Desde el expediente envía la encuesta al paciente.
Mira los resultados
En Encuestas de satisfacción ves las respuestas y el promedio.
Espacio para imagen · encuestas-2Captura de los resultados de encuestas.
Todos los planes
Consentimientos informados
Crea, firma y envía consentimientos, en consulta o a distancia.
Elige el tipo
En el expediente abre Consentimientos. Elige Consentimiento informado, Autorización para tratamiento de datos personales o Menor de edad y representante. Si el paciente es menor de edad, se elige solo el de menor, que pide los datos del representante legal.
Espacio para imagen · consentimientos-1Captura del formulario de consentimiento con el selector de tipo.
Revisa el texto
El texto viene redactado con base en la Ley 1090 de 2006 e incluye la atención por videollamada. Puedes ajustarlo.
Para tener en cuenta
Como el consentimiento incluye la cláusula de atención remota, uno firmado cubre también la atención virtual.
Firma en consulta
Si el paciente está contigo, registra la aceptación y guarda.
Firma a distancia
Envíale el consentimiento por correo: el paciente abre el enlace, lo lee, lo acepta y firma con el dedo o el mouse. Quedan registradas la fecha y la conexión desde la que firmó.
Para tener en cuenta
Si el paciente es menor de edad, el enlace se envía a su representante legal (el correo y el celular registrados como responsable legal), que es quien firma.
Espacio para video · consentimientos-4Video: enviar un consentimiento a distancia y firmarlo desde un celular.
Todos los planes
Escalas psicológicas
Aplica escalas y mira su evolución en un gráfico.
Aplica una escala
En el expediente abre Escalas, elige la escala y registra las respuestas. El puntaje se calcula solo.
Espacio para imagen · escalas-1Captura de una escala con su resultado.
Mira el avance
Cada aplicación queda guardada y el gráfico te muestra cómo va el paciente en el tiempo.
Espacio para imagen · escalas-2Captura del gráfico de resultados de una escala.
Todos los planes
Anexos: generar documentos en PDF
Un espacio para crear documentos con tu logo, los datos del paciente y tu firma.
Crea el anexo
En el expediente abre Anexos ("Espacio para generar documentos"). Escribe el título y la descripción; puedes adjuntar un archivo y vincularlo a una sesión.
Espacio para imagen · anexos-1Captura del formulario de anexo.
Se genera el PDF
Al tocar Guardar archivo, se arma un PDF con tu logo, el título, la fecha y hora, los datos del paciente, el texto y tus datos con firma.
Espacio para imagen · anexos-2Captura del PDF de un anexo generado.
Envíalo
Marca la opción para enviar una copia en PDF por correo. Si el paciente es menor de edad, la copia va a su representante legal.
Para tener en cuenta
Durante la prueba gratis el anexo se genera, pero la descarga del archivo se activa con un plan pago.
Todos los planes
Remisiones
Remite a tu paciente a otro profesional o servicio.
Crea la remisión
En el expediente abre Remisión, escribe a quién remites, el motivo y el diagnóstico, y guarda.
Espacio para imagen · remision-1Captura del formulario de remisión.
Platino y Dorado
Epicrisis y exportar el expediente
Una copia del expediente en PDF, para entregar o enviar.
Genérala
En el expediente toca Epicrisis. Se arma el PDF y se descarga. Incluye solo registros firmados (historia clínica, evoluciones y remisiones) y consentimientos aceptados; los borradores no salen.
Espacio para imagen · epicrisis-1Captura del PDF de epicrisis.
Envíala por correo
Aparece el botón para enviarla. Si el paciente es adulto, va a su correo. Si es menor de edad, va a su representante legal; si no tiene uno con correo registrado, se te indica cómo agregarlo.
Importante
Las notas privadas nunca aparecen en la epicrisis.
Todos los planes
Informe de progreso para el paciente
Un resumen amable del avance, pensado para el paciente.
Créalo
En el expediente abre Informe de progreso, elige qué incluir (objetivos, escalas, un mensaje personal) y descárgalo en PDF o envíalo por correo.
Para tener en cuenta
Nunca incluye notas privadas, evoluciones ni diagnósticos. Si el paciente es menor de edad, el envío por correo va a su representante legal.
Espacio para imagen · informe-progreso-1Captura del informe de progreso en PDF.
Platino y Dorado
Certificados y recibos
Constancias de asistencia y comprobantes de pago.
Certificado
Desde la evolución o el expediente genera un certificado de asistencia en PDF con tus datos y firma.
Recibo
Abre el recibo de una consulta, revisa el concepto, el valor y la forma de pago, y toca Generar recibo (PDF). El número consecutivo se asigna solo cuando lo generas; abrir la pantalla no crea nada.
Para tener en cuenta
El recibo es un comprobante informal entre las partes. No reemplaza una factura electrónica ante la DIAN.
Espacio para imagen · certificado-recibo-2Captura de la pantalla del recibo y del PDF generado.
Envíalo
Después de generarlo, toca Enviar por correo.
Todos los planes
Estadísticas
Cómo va tu consulta, de un vistazo.
Los indicadores
En Estadísticas ves citas realizadas, canceladas, inasistencias, pacientes nuevos y más. Toca cualquier indicador para ver la lista de pacientes detrás del número.
Espacio para imagen · estadisticas-1Captura de Estadísticas con los indicadores.
Ingreso estimado
Se calcula con tu valor por consulta multiplicado por las citas realizadas. Por eso es importante cerrar cada consulta con Finalizar consulta o No asistió.
Descárgalas
Puedes descargar tus estadísticas en PDF.
Todos los planes
Pacientes que no han vuelto
Detecta a quien dejó de venir y retoma el contacto.
La tarjeta del Inicio
La tarjeta Pacientes sin volver te muestra a los pacientes activos que llevan un tiempo sin cita. Elige el tiempo: 3, 4, 6 u 8 semanas.
Espacio para imagen · sin-volver-1Captura de la tarjeta "Pacientes sin volver".
Contáctalo
Toca WhatsApp para escribirle con un mensaje amable ya redactado. Luego marca Ya lo contacté para que salga de la lista.
Todos los planes
Recibos emitidos y gastos
Lleva el control de lo que cobras y lo que gastas.
Recibos emitidos
En la sección de recibos ves todos los que has generado, con su número, paciente, valor y forma de pago.
Gastos
Registra los gastos de tu consultorio (arriendo, servicios, materiales) para tener tu panorama completo.
Todos los planes
Historial de actividad (auditoría)
Quién hizo qué y cuándo en tu cuenta.
Ábrelo
En el menú abre Auditoría. Ves inicios de sesión, expedientes abiertos y acciones importantes, con fecha y hora.
Espacio para imagen · historial-actividad-1Captura del Historial de actividad.
Platino y Dorado
Google Calendar
Tus citas de PSYNOR, también en tu calendario de Google.
Conéctalo
En Configuración, pestaña Integraciones, toca conectar Google Calendar, elige tu cuenta y acepta. Al volver verás el aviso de conectado.
Espacio para video · google-calendar-1Video: conectar Google Calendar y ver una cita aparecer en el calendario.
Privacidad
En Google Calendar las citas aparecen solo con las iniciales del paciente, nunca con su nombre completo.
Probar o desconectar
En la misma sección tienes Probar conexión y Desconectar.
Platino y Dorado
Zoom
Usa tus reuniones de Zoom en las citas virtuales.
Conéctalo
En Configuración, pestaña Integraciones, conecta tu cuenta de Zoom. Luego, en las citas virtuales, el paciente recibe el enlace para unirse.
Espacio para imagen · zoom-1Captura de la sección de Zoom conectada.
Solo Dorado
PSYNOR Video
Videollamadas desde PSYNOR, sin instalar nada.
Úsalo en citas virtuales
Elige PSYNOR Video como plataforma en una cita virtual. Tú y tu paciente entran desde el enlace de la cita.
Espacio para video · psynor-video-1Video: iniciar una videollamada con PSYNOR Video.
Todos los planes
Ver y renovar tu licencia
Cuándo vence tu plan y cómo renovarlo.
Revisa tu licencia
En Configuración busca Licencia del software: ves tu plan, su estado y su fecha de vencimiento.
Espacio para imagen · licencia-1Captura de la sección Licencia del software.
Renueva
Elige tu plan y período y paga. Si pagaste y tu licencia no se actualizó, toca Actualizar mi licencia ahora.
Cambiar de plan
Subir a Dorado: pagas solo la diferencia por los días que te quedan. Bajar a Platino: los días que te quedan se convierten en días de Platino según su valor.
Platino y Dorado
Invitar colegas: cómo ganar descuentos, explicado paso a paso
Todo sobre el programa de referidos: quién gana, cuánto, cuándo se aplica y ejemplos con números.
La idea en una frase
Por cada colega psicólogo que llegue por tu enlace y compre su primer plan pago, ganas un 10% de descuento. Los descuentos se suman hasta llegar al 100% y se aplican en tu próxima renovación.
Espacio para video · invitar-colegas-1Video corto (1 minuto) explicando el programa de referidos con un ejemplo.
Requisito para ganar
Para acumular descuento debes tener un plan pago vigente (Platino o Dorado) en el momento en que tu colega compra. Si estás en la prueba gratis puedes compartir tu enlace desde ya, pero las compras de tus colegas empiezan a sumarte cuando tú tengas tu plan pago activo.
Importante
Si un colega compra mientras tú estás en la prueba gratis o con el plan vencido, esa compra no te suma descuento.
Encuentra tu enlace
Abre el menú Cuenta (ícono de persona, arriba a la derecha) y toca Invitar colegas. Allí ves tu enlace personal, tu descuento acumulado y cuántos colegas has referido.
Espacio para imagen · invitar-colegas-3Captura de la ventana Invitar colegas mostrando el enlace, el porcentaje acumulado y el número de colegas.
Compártelo
Toca Copiar para pegarlo donde quieras, o usa Compartir, WhatsApp, Gmail, Otro correo, Facebook o LinkedIn. El mensaje ya viene escrito; puedes ajustarlo antes de enviarlo.
Espacio para imagen · invitar-colegas-4Captura de los botones para compartir el enlace.
Qué hace tu colega
Tu colega abre tu enlace y llega a la página de compra con tu dirección ya escrita en el campo ¿Algún colega te recomendó PSYNOR?. Si llegó por otro camino, puede escribir allí tu dirección (por ejemplo psynor.com/tu-nombre). Luego paga su primer plan.
Consejo
Pídele a tu colega que revise que tu dirección esté bien escrita en ese campo antes de pagar.
Espacio para imagen · invitar-colegas-5Captura del campo "¿Algún colega te recomendó PSYNOR?" en la página de compra.
Cuándo se suma tu 10%
Apenas se confirma el pago de tu colega, se suman 10 puntos a tu descuento. Cada colega cuenta una sola vez: si renueva después, no vuelve a sumar. Solo cuentan pagos reales (una compra en $0 no suma).
Hasta cuánto acumulas
10 colegas = 100%, que es el tope. Si ya tienes 100%, los colegas siguientes no suman más hasta que uses tu descuento.
Sobre qué se calcula
El porcentaje se calcula sobre el valor de un mes de tu plan actual y se convierte en pesos al pagar. No importa si renuevas mensual, semestral o anual: el descuento es el mismo valor en pesos.
Para tener en cuenta
Así cada colega vale lo mismo para todos, y el descuento nunca supera el precio de tu compra.
Ejemplos con números
Dorado mensual ($129.000) con 50%: te descuentan $64.500 en tu próximo pago. Dorado con 100% y renovación mensual: ese mes te sale gratis. Platino ($99.000) con 30% y renovación anual: te descuentan $29.700 del valor del año.
Cuándo se aplica
En tu próxima renovación del mismo plan (Platino a Platino, Dorado a Dorado). El descuento aparece en la página de pago antes de pagar.
Si cambias de plan
Si subes de Platino a Dorado (pagando la diferencia) o bajas a Platino, el descuento no se usa ni se pierde: queda guardado para tu próxima renovación del plan que tengas.
Después de usarlo
Al pagar con descuento, tu porcentaje vuelve a 0% y puedes seguir acumulando con nuevos colegas.
Tu colega también puede invitar
Una vez tu colega tenga su plan, en su propio panel encuentra Invitar colegas y puede ganar descuentos de la misma forma.
Todos los planes
Pedir ayuda al equipo de PSYNOR
Por dónde escribirnos.
El chat del panel
Toca la burbuja de chat de abajo a la derecha de tu panel. Allí también llegan tus Sugerencias y reportes.
Espacio para imagen · soporte-1Captura del chat de soporte abierto.
Soporte prioritario
En Dorado cuentas además con soporte prioritario por WhatsApp.
Consejo
Para que te ayudemos más rápido, cuéntanos en qué pantalla estabas, qué hiciste y qué esperabas que pasara. Si puedes, adjunta una captura.
Todos los planes
Protección de datos de tus pacientes
Lo que PSYNOR hace por ti frente a la Ley 1581 de 2012.
Autorización con prueba
Cuando un paciente agenda en línea o llena el auto-registro, debe aceptar el aviso de privacidad. Queda guardada la prueba: fecha, hora, conexión y versión del aviso que aceptó.
Aviso de privacidad
El aviso indica quién es el responsable (tú), para qué se usan los datos, sus derechos y por dónde ejercerlos (tu correo o WhatsApp del consultorio).
Conservación de la historia clínica
La historia clínica debe conservarse durante el tiempo que exige la norma (Resolución 1995 de 1999 y Resolución 839 de 2017). Por eso los pacientes no se borran y las historias firmadas no se editan: se corrigen con notas aclaratorias.
Todos los planes
Seguridad de tu información
Las protecciones que trabajan sin que lo notes.
Registros firmados y protegidos
Historias y evoluciones firmadas quedan bloqueadas y con una huella de integridad que permite detectar cualquier alteración.
Auditoría
En Auditoría ves quién entró y qué acciones importantes se hicieron en tu cuenta.
Espacio para imagen · seguridad-plataforma-2Captura de la pantalla de Auditoría.
Archivos validados
Todo archivo que se sube se revisa por su contenido real, no solo por su nombre, para evitar archivos peligrosos.
Todos los planes
No me llega el correo de verificación o de recuperación
Revisa estos puntos en orden.
Revisa spam y promociones
Busca el correo de PSYNOR en las carpetas de spam, correo no deseado o promociones.
Revisa la dirección
Confirma que escribiste bien tu correo.
Pídelo de nuevo
Espera 2 minutos y pide que te lo reenvíen.
Consejo
Si sigue sin llegar, escríbenos por WhatsApp y te ayudamos.
Todos los planes
La pantalla quedó en blanco o no carga
Soluciones rápidas.
Recarga
Recarga la página. Si estabas escribiendo, lo escrito se guardó solo y PSYNOR te ofrecerá continuar.
Revisa tu internet
Abre otra página para confirmar que tienes conexión.
Prueba otro navegador
Usa Chrome actualizado. Si el problema sigue, avísanos por el chat con una captura.
Todos los planes
Pagué y mi plan no aparece activo
Normalmente se arregla en un minuto.
Actualiza la licencia
En Configuración → Licencia del software, toca Actualizar mi licencia ahora.
Si sigue igual
Escríbenos con el comprobante del pago y lo activamos.
Platino y Dorado
Google Calendar o Gmail no conecta
Pasos para volver a conectar.
Desconecta y vuelve a conectar
En la sección de la integración toca Desconectar y luego conecta de nuevo, aceptando todos los permisos que pide Google.
Usa la cuenta correcta
Asegúrate de elegir en Google la misma cuenta que quieres conectar.
Todos los planes
No puedo editar una historia clínica o una evolución
Es a propósito, y así se corrige.
Está firmada
Los registros firmados quedan protegidos. Para corregir o agregar algo, usa una nota aclaratoria.
No. Tus pacientes usan enlaces seguros que les llegan por correo o WhatsApp: agendar, confirmar, cancelar, llenar el auto-registro o firmar un consentimiento. Nunca inician sesión.
¿Puedo usar PSYNOR desde el celular?
Sí. El panel se adapta a celular, tablet y computador. Para escribir historias clínicas largas es más cómodo un computador, y el dictado por voz ayuda mucho en el celular.
¿Qué pasa si se va la luz mientras escribo?
Lo que escribes se guarda solo cada pocos segundos. Al volver a abrir la pantalla, PSYNOR te ofrece continuar donde lo dejaste.
¿Puedo corregir una historia clínica o evolución ya firmada?
No se edita: se agrega una nota aclaratoria. Así queda el registro original y la corrección, como exige la norma.
¿Puedo borrar un paciente?
No. La historia clínica debe conservarse por ley. Puedes marcarlo como inactivo, darle de alta o archivarlo.
¿Por qué un paciente no recibió el recordatorio?
Revisa que su correo esté bien escrito y que la cita esté programada o confirmada (las pendientes no reciben recordatorios). Pídele revisar su carpeta de spam. Conectar tu propio correo ayuda a que lleguen mejor.
¿El paciente puede responder el recordatorio de WhatsApp?
El número de recordatorios solo envía. Si el paciente quiere escribirte, debe hacerlo a tu WhatsApp.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de pagar?
Tu información se conserva. Al renovar tu plan vuelves a tener acceso completo.
¿Si pago durante la prueba pierdo los días gratis?
No. Los días de prueba que te quedan se suman gratis a tu plan, y el plan se activa apenas se confirma el pago.
¿El recibo reemplaza la factura electrónica?
No. El recibo es un comprobante informal entre las partes; no reemplaza una factura electrónica ante la DIAN.
¿Google Calendar ve el nombre de mis pacientes?
No. Las citas aparecen allí solo con las iniciales del paciente.
¿Qué ve un asistente de solo lectura?
Puede consultar la información, pero no puede guardar, borrar ni exportar nada.
Primeros pasos
¿Cuánto cuesta PSYNOR?
Tienes 15 días gratis. Después eliges Platino o Dorado, en pago mensual, semestral o anual. Los precios actualizados están en la página de precios.
¿Necesito instalar algo?
No. PSYNOR funciona desde el navegador en computador, tablet o celular.
¿Puedo cambiar el nombre de mi sitio?
El nombre del sitio forma tu dirección. Elígelo con calma al registrarte; si necesitas cambiarlo, escríbenos.
¿La prueba gratis se renueva sola?
No. Al terminar los 15 días eliges si activas un plan. No se hace ningún cobro automático.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
Tu información se conserva. Para seguir usando PSYNOR activa un plan desde Licencia del software.
Configuración
¿Dónde cambio mi logo o mi firma?
En Configuración, escribe "logo" o "firma" en el buscador.
¿Puedo tener precios distintos por tipo de consulta?
Sí. En los datos del consultorio puedes poner un precio para cada tipo de consulta.
¿Cómo activo el modo oscuro?
En Configuración busca "modo oscuro" y actívalo.
Pacientes
¿Qué datos son obligatorios para crear un paciente?
Solo nombres y apellidos. Lo demás lo puedes completar después.
¿Cómo registro a un menor de edad?
Escribe su fecha de nacimiento y registra a su representante legal con correo, marcando "Es el responsable legal".
¿Puedo traer mis pacientes de otro software?
Sí, con Migrar pacientes (planes pagos).
¿Qué diferencia hay entre inactivo, alta y archivado?
Inactivo: no está viniendo por ahora. Alta clínica: terminó el proceso, con nota de cierre. Archivado: lo sacas de tu lista de trabajo.
Historia clínica
¿Por qué no me deja firmar la historia clínica?
Para firmar se necesitan el motivo de consulta, el concepto clínico y el nivel de riesgo suicida (paso 8).
¿Qué pongo en nivel de riesgo si el paciente no tiene riesgo?
Elige "No se identifica riesgo".
¿Puedo guardar la historia sin firmarla?
Lo que escribes se guarda solo como borrador mientras trabajas; para que quede como registro clínico debes firmarla.
¿Puedo escribir la historia con la voz?
Sí, con el botón de micrófono de los campos de texto.
Consulta
¿Tengo que usar Iniciar consulta?
No es obligatorio, pero así queda la hora real de inicio y la duración correcta.
¿Qué pasa si olvidé cerrar una cita de ayer?
Ábrela: te pedirá indicar si se atendió (Finalizar consulta) o si el paciente no asistió.
¿Puedo escribir varias evoluciones el mismo día?
Sí, sin límite.
¿Dónde quedan las evoluciones que empecé y no terminé?
En Archivos en borrador, arriba del expediente.
¿Cómo marco que un paciente no asistió?
En el detalle de la cita, pasada la hora de inicio, toca No asistió.
Agenda
¿Cómo bloqueo un día que no voy a atender?
Crea un bloqueo de horario en la agenda.
¿Por qué no puedo marcar una cita como realizada desde Editar cita?
Porque se marca con Finalizar consulta, que guarda las horas reales y liga la evolución.
¿Puedo hacer sesiones de grupo?
Sí, con Sesión grupal.
Agenda en línea
¿Dónde está mi enlace para que los pacientes agenden?
En Configuración, en la sección de agendamiento en línea. También está en el QR de tu tarjeta digital con plan pago.
¿Puedo aprobar cada cita antes de que quede confirmada?
Sí, activando la aprobación manual.
¿El paciente puede cancelar a última hora?
Solo hasta el límite de anticipación que configuraste.
¿El anticipo llega a mi cuenta?
Sí, directo a tu propia cuenta de Wompi.
Comunicación
¿Desde qué correo les llegan los mensajes a mis pacientes?
Desde tu Gmail o correo corporativo si lo conectaste; si no, desde la cuenta de PSYNOR.
¿Puedo cambiar el texto de los correos?
Sí, en "Personalizar el texto de todos los correos".
¿Cuántos WhatsApp automáticos incluye Dorado?
Hasta 400 al mes.
¿Por qué a un paciente no le llega el WhatsApp automático?
Revisa que tenga celular registrado y que esté marcada la casilla "Autoriza mensajes" en su ficha. Los que agendan en línea quedan autorizados al aceptar el aviso de privacidad.
Documentos
¿El consentimiento sirve para atención virtual?
Sí, incluye la cláusula de atención por videollamada.
¿Cómo envío un consentimiento para que lo firmen a distancia?
Desde Consentimientos, envíalo por correo; el paciente lo firma desde su celular.
¿Puedo descargar el PDF de un anexo en la prueba?
El anexo se genera, pero la descarga del archivo se activa con un plan pago.
¿La epicrisis incluye mis notas privadas?
No, nunca.
¿Por qué el recibo dice "Recibo nuevo"?
Porque el número se asigna solo al generarlo. Así no quedan huecos en tu numeración.
Tu consulta en números
¿Cómo se calcula el ingreso estimado?
Valor por consulta multiplicado por las citas realizadas.
¿Por qué mis estadísticas no cuadran?
Revisa que todas las citas atendidas estén cerradas con Finalizar consulta y las inasistencias con No asistió.
Integraciones
¿Necesito Zoom para atender virtual?
No. Puedes usar Zoom, tu propio enlace o, en Dorado, PSYNOR Video.
Cuenta
¿Cómo gano descuentos por recomendar?
Con Invitar colegas: 10% por cada colega que compre su primer plan pago con tu enlace, hasta el 100%. Necesitas tener un plan pago vigente cuando tu colega compra.
¿Sobre qué valor se calcula mi descuento por referidos?
Sobre el valor de un mes de tu plan actual. Por ejemplo, con 50% en Dorado mensual ($129.000) te descuentan $64.500, renueves mensual, semestral o anual.
¿Cuándo se aplica el descuento por referidos?
En tu próxima renovación del mismo plan. Después vuelve a 0% y sigues acumulando.
¿Pierdo mi descuento si cambio de plan?
No. Queda guardado para tu próxima renovación del plan que tengas.
¿Puedo pasar de Dorado a Platino?
Sí. Los días que te quedan se convierten en días de Platino según su valor.
Privacidad
¿Dónde está la prueba de que el paciente aceptó el tratamiento de datos?
Queda guardada automáticamente cuando acepta el aviso al agendar en línea o en el auto-registro.
¿Mis pacientes pueden pedir que borre sus datos?
Pueden pedir actualizar o rectificar sus datos. La historia clínica debe conservarse el tiempo que exige la ley.
¿Quién puede ver mis expedientes?
Tú, y los asistentes de solo lectura que tú crees. El equipo de soporte solo entra si lo necesitas y queda registrado.
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Escríbenos por el chat de tu panel (burbuja de abajo a la derecha) o por estos canales.